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"매주, 매일 반복되는 보고서... 자동으로 되면 안 될까?"
노션에서는 필터(Filter)와 정렬(Sort) 기능을 잘 활용하면 매번 새로운 보고서를 만들지 않아도 되고, 자동으로 오늘의 할 일 / 이번 주 보고 / 담당자별 정리가 가능해져요.
이번 글에서는 리포트용 뷰를 자동으로 만드는 실전 노하우를 보여드릴게요.
📌 목차
1. 자동 보고서란?
보고서를 위한 새 페이지를 만드는 게 아니라, 기존 데이터베이스에 필터와 정렬을 입힌 맞춤형 뷰(View)를 만드는 거예요.
📌 장점
- 반복 생성 불필요
- 열기만 하면 최신 상태 자동 반영
- 사용자별/조건별 정보 자동 분리 가능
2. 조건 필터 기본 예시
✅ 오늘 할 일 필터
AND
- Date is today
- Status is not “Done”
✅ 이번 주 마감 필터
- Date is within this week
✅ 내 업무만 보기
AND
- Assignee contains “진영”
- Status = “In Progress”
3. 정렬(Sort)로 우선순위 설정
💡 자주 쓰는 정렬 방식
- 날짜 오름차순 (가까운 일정부터)
- 우선순위 높은 순 → 낮은 순
- 상태: 진행 중 > 대기 > 완료 순
👉 필터 + 정렬을 조합하면 리포트가 실시간 자동 보고서로 진화!
4. 실전 예시 – 일일/주간/팀별 뷰 만들기
📆 오늘 할 일 뷰
- 필터: 날짜 = 오늘, 상태 ≠ 완료
- 정렬: 우선순위 → 날짜 순
📅 주간 일정 리포트
- 필터: 날짜 = 이번 주
- 정렬: 날짜 오름차순
- 뷰 타입: 캘린더 or 리스트
🧑💻 팀원별 업무 뷰
- 필터: 담당자별로 구성
- 예: “진영 업무”, “세나 업무”, “루카 업무” 뷰 따로
🦌 노루팁: 뷰를 템플릿으로 저장해두면 리포트 페이지마다 복사 가능!
🦌 노루의 한마디
자동 보고서는 ‘매번 필터 조정’의 고통을 없애주는 구세주예요. 뷰만 잘 구성해두면, 리더든 팀원이든 누구든 클릭 한 번으로 필요한 정보만 확인할 수 있게 돼요.
다음 글에서는 이 구조를 바탕으로 템플릿으로 저장하고 복사해 재사용하는 기술도 알려드릴게요! 😎
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